Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir – gerade in der Personalberatung – ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informiere ich Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher
2. Hosting und Server-Logfiles
3. SSL-/TLS-Verschlüsselung
4. Cookies, Tracking und Schriftarten
5. Kontaktformular für Unternehmen
6. Kontaktformular für Kandidat:innen und Lebensläufe
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
8. Weitergabe von Daten
9. Speicherdauer
10. Ihre Rechte
11. Pflicht zur Bereitstellung
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und das zugehörige E-Mail-Postfach werden bei folgendem Anbieter gehostet:

Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, insbesondere zum Schutz der Daten, die Sie über die Kontaktformulare übermitteln. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies, Tracking und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools. Es werden keine Social-Media-Plugins, Videos oder Karten von Drittanbietern eingebunden.

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf dem Server dieser Website gespeichert. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) aufgebaut.

5. Kontaktformular für Unternehmen

Wenn Sie mir über das Formular „Für Unternehmen“ eine Anfrage senden, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und die zu besetzende Position sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung eines Erstgesprächs und gegebenenfalls eines Suchauftrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen).

Die Formulardaten werden per E-Mail an mein Postfach übermittelt und nicht zusätzlich auf dem Webserver gespeichert.

6. Kontaktformular für Kandidat:innen und Lebensläufe

Wenn Sie mir über das Formular „Für Kandidat:innen“ schreiben, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Link zu Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil, Ihren beruflichen Bereich, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie – falls hochgeladen – Ihren Lebenslauf und die darin enthaltenen Angaben (z. B. Werdegang, Qualifikationen, Kontaktdaten).

Zweck: Kontaktaufnahme, persönliche Karriereberatung sowie die Prüfung, ob aktuelle oder künftige Positionen zu Ihrem Profil passen, und gegebenenfalls die Vermittlung an ein Unternehmen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an mittelstenschee@headd-consulting.de. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Bitte übermitteln Sie keine Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft, politischer Meinung oder ähnlichen sensiblen Merkmalen (Art. 9 DSGVO), sofern diese für die Vermittlung nicht erforderlich sind. Machen Sie solche Angaben dennoch freiwillig, bezieht sich Ihre Einwilligung ausdrücklich auch auf diese Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Formulardaten und der Lebenslauf werden per E-Mail an mein Postfach übermittelt und nicht zusätzlich auf dem Webserver gespeichert. Hochgeladene Dateien sind auf die Formate PDF, DOC und DOCX mit maximal 5 MB beschränkt.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Kandidat:innen gelten die Angaben unter Ziffer 6 und 9 entsprechend.

8. Weitergabe von Daten

Ihr Kandidatenprofil wird ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen vorherigen Freigabe an ein Unternehmen weitergegeben. Vor jeder Weitergabe stimme ich mit Ihnen ab, um welche Position und welches Unternehmen es sich handelt. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Darüber hinaus gebe ich personenbezogene Daten nur weiter, wenn

• dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Finanzbehörden) oder
• Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden (z. B. der unter Ziffer 2 genannte Hoster).

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

9. Speicherdauer

• Anfragen von Unternehmen: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Zusammenarbeit zustande kommt. Kommt ein Auftrag zustande, werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Geschäftsbriefe und steuerrelevante Unterlagen bewahre ich im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO; in der Regel 6 bzw. 8–10 Jahre) auf.
• Daten von Kandidat:innen einschließlich Lebenslauf: Die Daten werden für die Dauer der Karriereberatung bzw. des Vermittlungsprozesses und darüber hinaus bis zu 12 Monate nach unserem letzten Kontakt gespeichert, damit ich Sie auch später auf passende Positionen ansprechen kann. Danach werden sie gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten sofort gelöscht. Kommt es zu einer erfolgreichen Vermittlung, können einzelne Daten zur Abrechnung und für gesetzliche Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
• Server-Logfiles: siehe Ziffer 2.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an mittelstenschee@headd-consulting.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für mich ist:

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert – etwa bei der Einführung eines Bewerbermanagement- oder CRM-Systems. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026